2、廠內(nèi)各部門借閱非本部門的安全檔案須經(jīng)檔案所屬部門同意或廠內(nèi)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

3、借閱檔案必須嚴(yán)格履行登記手續(xù)，歸還的檔案要進(jìn)行檢查、清點(diǎn)，并在登記薄上注銷。

4、借閱人不得泄密、涂改、折散、轉(zhuǎn)借復(fù)印和攜帶檔案外出，如有特殊情況需要轉(zhuǎn)借或攜帶檔案外出時(shí)，須經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。

5、借閱的檔案用完后應(yīng)及時(shí)歸還，借用時(shí)間一般不得超過10天。

6、凡借閱的檔案、文件一律不得私自復(fù)印，如工作需要，應(yīng)按廠內(nèi)有關(guān)保密規(guī)定辦理。

七、更新

當(dāng)法律法規(guī)、政策、標(biāo)準(zhǔn)和上級(jí)要求發(fā)生變化時(shí)，廠內(nèi)相關(guān)部門及時(shí)對(duì)相關(guān)規(guī)章制度和操作規(guī)程進(jìn)行修訂、報(bào)批，并將新獲取檔案保存。